Guide · Kallt mail
Kalla mail som faktiskt får svar.
De flesta kalla mail raderas inom tre sekunder. De som får svar är korta, personliga och handlar om mottagaren. Här är en enkel struktur, tre mallar att utgå från och ämnesrader som blir öppnade.
Strukturen: fyra delar i ett kallt mail
- Personlig första rad. Något som visar att mailet är skrivet till just dem.
- Problemet. En mening om ett problem som liknande bolag har.
- Beviset. Ett konkret resultat eller en kund i samma bransch.
- En enkel fråga. En fråga som är lätt att svara ja eller nej på, inte "boka 45 minuter i min kalender".
Mall 1: Problem-mailet
Hej Anna,
Såg att ni tagit in fyra nya säljare sedan i våras. Grattis!
De flesta säljchefer vi pratar med säger att det svåraste är att få nya säljare trygga i invändningar innan de ringer riktiga kunder.
Vi hjälper säljteam att träna just det med en AI-kund på svenska. Ett team i Malmö kortade sin startsträcka från tre månader till sex veckor.
Värt ett kort samtal nästa vecka?
/Erik
Mall 2: Fråga-mailet
Hej Johan,
Snabb fråga: hur tränar era säljare i dag på invändningar som "vi har redan en leverantör"?
Frågar eftersom flera bolag i er bransch har börjat göra det digitalt mellan kundmötena. Vill du att jag skickar två exempel på hur det ser ut?
/Erik
Mall 3: Uppföljningen
Hej igen Anna,
Ville inte att det här skulle drunkna. Jag satte ihop de tre vanligaste invändningarna vi ser hos nya säljare och hur de bästa svarar på dem. Vill du ha listan?
/Erik
Ämnesrader som blir öppnade
- Fråga om era nya säljare
- Anna – snabb idé
- Onboarding av säljteamet
- Idé efter ert pressmeddelande
- Hur gör ni med invändningar?
Undvik versaler, utropstecken, emojis och ord som "erbjudande", "gratis" och "unik möjlighet".
Vanliga misstag
- Att börja med "Mitt namn är … och jag jobbar på …". Börja med mottagaren.
- Att räkna upp alla funktioner. Välj ett problem.
- Att ha flera uppmaningar. Ha en fråga.
- Att skicka samma mail till alla. Även en personlig rad gör stor skillnad.
Mail och telefon tillsammans
Kalla mail fungerar bäst ihop med samtal: mail först och samtal två dagar senare ("jag skickade ett kort mail i tisdags…"). Se våra manus för kalla samtal för samtalsdelen.
Vanliga frågor
Hur långt ska ett kallt mail vara?
Kort. Sikta på 50–120 ord. Mottagaren ska kunna läsa hela mailet i mobilen utan att scrolla.
Vad är en bra ämnesrad för ett kallt mail?
Kort, specifik och utan säljspråk. Två till fem ord som låter som ett mail från en kollega fungerar ofta bäst, till exempel 'Fråga om er onboarding'.
Hur många uppföljningar ska man skicka?
Två till tre uppföljningar med några dagars mellanrum är rimligt. Varje uppföljning ska tillföra något nytt, inte bara 'ville bara stämma av'.
Är kalla mail lagligt i Sverige?
B2B-utskick till relevanta yrkesroller är generellt tillåtet om det finns ett berättigat intresse, en tydlig avsändare och ett enkelt sätt att tacka nej. Kontrollera alltid aktuella regler för GDPR och marknadsföring.
Låt AI:n skriva första utkastet.
Salespitch skriver ämnesrad, mail, PS och uppföljning utifrån din produkt och mottagare, på naturlig svenska.
Starta gratis